Aviso de privacidad

En cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPD”), su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad para informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información, las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos.

¿Quién es el responsable de sus datos personales?

Kia México, S.A. de C.V. (en adelante e indistintamente el “Responsable” o “Kia”), es el responsable de sus datos personales. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones es: Avenida Paseo de la Reforma 250, piso 16, Torre B, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06600, Ciudad de México.

¿Qué datos usamos y podemos solicitar?

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, el Kia tratará las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos identificativos y de contacto;

2. Datos de características personales; y

3. Datos académicos y profesionales.

Tratamiento de datos personales sensibles

A través de la solicitud correspondiente, Kia podrá recabar datos personales considerados como sensibles por la legislación aplicable. Por lo anterior y en virtud del proceso de incorporación al Programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales solicitado, solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de dichos datos personales sensibles, a través de los medios legalmente permitidos.

Datos personales de terceros

Si Usted entrega a Kia datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a Kia y que los mismos son correctos y completos.

Finalidades del tratamiento de datos personales

Kia podrá tratar sus datos personales para dos tipos de finalidades, primarias y secundarias. En concreto, Kia tratará o podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

1. Integración y actualización de expedientes de prestadores al Programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales (“Programa”).

2. Integración y actualización de expedientes médicos del Programa.

3. Para el alta, seguimiento y bajas del Programa.

4. Gestión, control y administración de accesos a las instalaciones de Kia, incluyendo inmuebles propiedad de terceros.

5. Captura de video y fotografía para brindar seguridad en los accesos de las instalaciones de Kia, incluyendo inmuebles propiedad de terceros.

6. Documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas.

7. Creación de la cuenta de correo electrónico, claves y contraseñas para el Programa.

8.  En su caso, contacto a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

9. Para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios al término del Programa.

10.  Utilizar total o parcialmente la imagen, nombre, retrato, voz y características físicas, a fin de que sea divulgada y/o incorporada en el material audiovisual, fotográfico y/o promocional resultante de Kia, en cualesquiera medios de comunicación audiovisuales, radiales, gráficos, internet, vía pública y/o cualquier otro medio electrónico (incluyendo redes sociales y profesionales) conocidos o por conocerse.

11. Estadística y registro histórico del Programa.

Finalidades Secundarias:

Las siguientes finalidades se consideran secundarias y, por lo tanto, Usted deberá consentir que tratemos sus datos personales para:

1. Comunicación de actividades y eventos para promover y mejorar la integración de los comunidad de Kia.

2. Comunicación de actividades no laborales para promocionar actividades en beneficio de nuestra comunidad.

¿Con quién podemos compartir sus datos?

Sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:

1.    Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo de Kia que operen bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; implementación y cumplimiento de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como fines estadísticos y de registro histórico de estudiantes. Usted puede solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico [email protected].

2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de obligaciones contempladas en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales de información, de requerimientos de información y/o de requerimiento judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados. 

3. Universidades o centros de estudios, para comunicar a éstos las evaluaciones y resultados personalizados de los estudiantes que participaron en prácticas o programas coordinados por Kia.

4. Prestadores de servicios, con la finalidad de que éstos apoyen a Kia a completar las beneficios de los estudiantes.

La LFPD establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero Kia sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.

Derechos ARCO

 

Los Derechos ARCO se refieren a los derechos de:

 · Acceso: derecho de conocer qué datos personales tratamos sobre Usted; así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.

· Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.  

·Cancelación:derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.

· Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.

Usted cuenta con los Derechos ARCO para tener control sobre sus datos personales, incluyendo su actualización, y cuando ello resulte procedente, su eliminación.

Para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, Usted deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través de cualquiera de los siguientes canales:

a. Enviando una solicitud al correo electrónico [email protected].

b. Enviando una solicitud debidamente firmada a la dirección, Avenida Paseo de la Reforma 250, piso 16, Torre B, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06600, Ciudad de México, México.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente Formato Sugerido

La solicitud deberá contener o estar acompañada de:

a. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;

b. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;

c. Una descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y

d.En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.

Kia responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, Kia la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionadas en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Kia le solicitará la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a Kia para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que e Kia debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

¿Quiere revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos?

 

En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.

Dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Kia que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos con el objeto de contactarlo durante la vigencia del Programa. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.

Usted puede enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico: [email protected], siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente Formato Sugerido

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales en el momento de proporcionar su información, o incluso posteriormente. Usted puede solicitar que Kia limite el uso de sus datos personales hacia determinados sectores o espacios geográficos, indicando si autoriza o no que Kia comparta sus datos personales con Kia en busca de perfiles como el suyo, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Kia cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, Kia otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

Cambios a nuestro Aviso de Privacidad

Kia se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción de Kia; en tales casos, Kia publicará dichos cambios en el sitio web https://www.kia.com/mx/util/privacy-estudiantes.html. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: [email protected].

Fecha de última actualización:

30 de enero de 2024